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该怎么管理SEO优化规划
该怎么管理|SEO优化规划
   点击数:198  更新时间:2013-5-21 15:06:37

  中国有句古话,?#23567;?#19968;屋不扫,?#25105;?#25195;天下”,你连自己的家都整理不好,如何去“整理”国家呢?其实对于我们SEO人或者具体说是管理SEO项目的人来说,也是一样的道理。因为我们经常需要处理大批量的文档文件,有来自你客户的,有来自你同事的,甚至其他部门的,或者说从文档性质来看,策略文档还会分v1v2v3v4好多个版本等等。面对这么多文档,如果不学会归类,归好类,项目一多,事情一多,你就会很混乱,一个个文档都往桌面上方,巴不得自己可以有两个显示屏。其实这是很难同时做好多个项目的。

  今天咱就抛砖引玉,和大家分享一下?#19994;?#19968;些项目文档分类的经验。从大结构?#20064;?#39033;目分档分成三个层级,最大的一个分类其实悬念不是很大,按项目分。理论上?#30340;?#20570;多少项目就应该有多少文档,那么点击?#25105;?#19968;个标准SEO项目文档的话我们就能来到分类下,内容主要还是根据项目进程和SEO一些独立事情来建立的文档,主要分为7个文档,准备,分析,方案,关键词,内容,外链和总结。那么就一个个来过一下。

  第一个是准备文档。准备文?#36947;?#38754;主要是放置项目前期或者说项目开始之前的一些文件,比如KPI,客户一些权限共享的账号,产?#26041;?#32461;等等,凡是文档涉及这一块的,全部放在这个文?#36947;?#38754;。

  第二是分析文档。顾名?#23478;?#20998;析文档主要放置在项目前期我们对客户网站做的分析,比如数据分析,流量分析,用户体验分析,页面分析,整站或者竞争对手分析等凡事和分析有关的文档通通放里面放。

  第三个是方案文档。方案文档主要是放置SEO整站解决方案,?#27604;?#22312;整站解决方案下,还会有各个细节性的word文档/PDF文档方案,比如整站url规划,?#25913;?#35774;计草图,内容页面模板规划,整体架构规划等等等等。。。这些文件通通属于方案文档下。

  第四个是关键词文档。说实话关键词是SEO或者说搜索领域的核?#27169;?#20851;键词定?#25442;?#32773;说关键词策略的好与坏直接影响到整个项目的绩效。那么关键词文档主要包含关键词历史数据,竞争对手关键词数据,关键词研究,关键词部署/title规则,关键词内容部署策略,以及不断拓展/扩充的长尾关键词列表等等。

  第五个是内容文档。说实话内容文档还是满复杂的,我们知道对于网站来说,内容是非常重要的,所以内容的更新本身量就大,而且编辑写好内容之后还要通过SEO咨询师的审核,客户的审核等等,所以一来一回会出现很多中间版本,如果不做好规划是比较头疼的,最终你?#19981;?#25214;不着北。那么对于内容文档的归类?#19968;?#26159;建议按排期或者?#30340;?#23481;生成时间来分,接下去再分为原始稿审核稿和最终稿,客户一定认可的稿件,全部放在最终稿里面,在审核稿里面又可以分类,那么原始稿主要是放编辑写好的第一版本的稿件。这样分下来思路会很清楚,?#27604;?#20320;还可以另外做一个excel报表?#30452;?#30417;控这些文章目前的状态。

  第六个是外链文档。外链文档我就不多介绍了,主要是放与外链有关的一些报表,包括外链资源,外链周报,外链策略规划等等。

  最后一个文档是总结文档。前面也提过了,总结文档主要是放日报,周报,月报,季度汇报,年终总结,案例分享等等一切与总结有关的文件。说句实话,这个文件下面的内容是最多的,因为可能你每周甚至每日?#23478;?#20570;一些监控和统计,生成一些报表,如果这些内容不加以规划和存档,你的桌面一定大乱。

  好了,今天关于SEO项目文档的分类就介绍到这里,希望对大家有帮助。也希望大家可以去有意识的尝试去做这些事情来提升自己效率。否则一旦项目多起来了,就像我刚提到的,你的桌面就会很乱很“充实”,这并不能体现你的工作量有多丰富,反而会让人觉得你思路混乱,做事情不加以规划,如果给客户看到了,会留下不好的印象的!


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